Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Faktura in Ibbenbüren
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeipunkt
Beschäftigungsart: Angestellter
Anstellungsart: Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben
Sind Sie ein Organisationstalent, das mit Herz und Verstand arbeitet und sich in einem Team engagieren möchte, das sich für eine sinnvolle und nachhaltige Zukunft einsetzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine herzliche und tatkräftige Unterstützung in unserer Verwaltung (20 Std./Woche) mit dem Schwerpunkt Faktura, um gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Wer wir sind:
Unser Leitgedanke „Chancen Zukunft Geben“ ist für uns mehr als ein Motto – es ist unsere tägliche Motivation. Wir unterstützen junge Menschen, die sich in schwierigen Lebenslagen befinden, und bieten ihnen gemeinsam mit ihren Familien oder in unseren Pflegefamilien und Wohngruppen ein stabiles Zuhause. Dabei steht Teamarbeit im Mittelpunkt all unseres Handelns – wir helfen einander und ziehen gemeinsam an einem Strang, um für die Kinder und Jugendlichen das Beste zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
- Als Teil unseres Teams tragen Sie im Hintergrund dazu bei, dass wir unsere Vision verwirklichen können. Bei uns ist jede Aufgabe wichtig, und wir schätzen Ihren Beitrag:
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation, z. B. Postbearbeitung und die Telefonbetreuung.
- Als Ansprechpartner für die Jugendämter sind Sie für die Abrechnungen und das Vertragswesen zuständig.
- Sie pflegen und verwalten Stammdaten gewissenhaft.
- Sie arbeiten Hand in Hand mit unserer Buchhaltung und weiteren Abteilungen.
- Sie bringen Ihre Ideen ein und helfen uns, interne Prozesse stetig zu verbessern.
Profil
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Bereich Faktura und Rechnungswesen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und Teams sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Sie sind kommunikativ, schätzen den Austausch im Team und haben ein sensibles Gespür für die Privatsphäre und Lebensumstände unserer Pflegefamilien und jungen Menschen.
- Selbst in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und begegnen Ihren Mitmenschen immer mit Respekt und Freundlichkeit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
- Sie fühlen sich sicher im schriftlichen Ausdruck und können Sachverhalte klar formulieren.
- Unser Leitbild und unsere Werte sprechen Sie an und motivieren Sie.
Warum wir
Was Sie bei uns erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Sozialleistungen.
- Eine Aufgabe, die sich gut mit Familie oder Studium vereinbaren lässt.
- Eine herzliche Einarbeitung in einem unterstützenden, offenen Team, das immer füreinander da ist.
- Geregelte Arbeitszeiten damit Sie sich wohlfühlen.
- Flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem jede Meinung zählt.
- 30 Tage Urlaub – Zeit zum Durchatmen ist uns wichtig.
- Die Möglichkeit, ein E-Bike zu leasen, sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen und einem höhenverstellbaren Schreibtisch.
- Langfristig die Chance, im Hybridmodell zwischen Büro und Homeoffice zu arbeiten.
- Vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewirken. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail, bestehend aus:
- Einem Anschreiben
- Ihrem tabellarischen Lebenslauf
- Nachweisen Ihrer Qualifikationen (Zeugnisse etc.)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.
Möchten Sie uns dabei unterstützen?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@jugendhilfe-tibb.de oder postalisch an folgende Adresse:
tibb Kinder- und Jugendhilfe Münstermann GbR
Laura Münstermann
Osnabrücker Str. 125
49477 Ibbenbüren
